Privacyverklaring

Toepasselijkheid

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die je aan ons verstrekt.

Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. SAM Advies verwerkt gegevens volgens de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

SAM Advies is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Dat betekent dat wij bepalen welke gegevens worden verwerkt, waarom en op welke manier.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening:

• voor- en achternaam
• adresgegevens
• telefoonnummer
• e-mailadres
• IP-adres (geanonimiseerd via onze analytics tool)

Doel en grondslag van verwerking

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

• contact opnemen over aanvragen of opdrachten
• uitvoeren van onze dienstverlening
• opstellen van offertes
• facturatie
• informeren over wijzigingen in onze diensten
• (optioneel) versturen van relevante informatie of updates
• melding bij het Landelijk Asbestvolgsysteem (LAVS)

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• uitvoering van een overeenkomst
• wettelijke verplichtingen
• gerechtvaardigd belang
• of jouw toestemming (indien van toepassing)

Zonder bepaalde gegevens kunnen wij onze dienstverlening mogelijk niet uitvoeren.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is.

• administratieve gegevens: minimaal 7 jaar (fiscale verplichting)
• overige gegevens: maximaal 1 jaar na laatste contact, tenzij anders nodig

Met wie delen wij gegevens?

Wij delen gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is.

Dit kan zijn met:

• accountant
• ICT- en websitebeheerder
• arbodienst
• adviesbureaus
• Omgevingsloket Online (OLO)
• Landelijk Asbestvolgsysteem (LAVS)

Met partijen die gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

Cookies en analytics

Onze website gebruikt alleen functionele en privacyvriendelijke analytische cookies.

Wij maken gebruik van Independent Analytics.
Deze tool verzamelt uitsluitend geanonimiseerde gegevens en maakt geen gebruik van tracking cookies.

Dit betekent:

• geen tracking van individuele bezoekers
• geen opslag van persoonlijke profielen
• geen toestemming nodig via cookiebanner

De verzamelde gegevens worden alleen gebruikt om de website te verbeteren.

Jouw privacyrechten

Je hebt het recht om:

• jouw gegevens in te zien
• jouw gegevens te laten aanpassen
• jouw gegevens te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• jouw toestemming in te trekken
• jouw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Contact

Wil je gebruikmaken van je rechten of heb je vragen?

Mail naar: [email protected]

Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen:

• verlies
• misbruik
• onbevoegde toegang

Heb je het idee dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan contact met ons op.

Klacht indienen

Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.